{"id":126271,"date":"2022-06-12T05:53:57","date_gmt":"2022-06-12T09:53:57","guid":{"rendered":"https:\/\/tierramarillano.cl\/?p=126271"},"modified":"2022-06-12T05:53:57","modified_gmt":"2022-06-12T09:53:57","slug":"4-funciones-que-mantienen-sus-archivos-seguros-en-medio-de-la-virtualidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tierramarillano.cl\/newweb\/2022\/06\/12\/4-funciones-que-mantienen-sus-archivos-seguros-en-medio-de-la-virtualidad\/","title":{"rendered":"4 funciones que mantienen sus archivos seguros en medio de la virtualidad"},"content":{"rendered":"

El teletrabajo predomina y exige que las empresas apliquen procesos rigurosos de seguridad que protejan los documentos con los que se trabaja. <\/em><\/strong><\/p>\n

La digitalizaci\u00f3n de los procesos en los diferentes sectores empresariales es un hecho. Seg\u00fan Worky, el software global en l\u00ednea de recursos humanos, las empresas m\u00e1s tradicionales est\u00e1n considerando invertir en automatizaci\u00f3n, pues ir a la oficina ya no es un requisito y lo que comenz\u00f3 como un arreglo temporal por la pandemia, se ha consolidado como el modelo m\u00e1s habitual y por supuesto, la tecnolog\u00eda se ha convertido en la herramienta clave para hacerla verdaderamente productiva.<\/p>\n

En Chile el 10,9% a\u00fan se encuentra en modalidad de teletrabajo, seg\u00fan lo que indica el \u00faltimo informe de Remuneraciones y Costo de la Mano de Obra, publicado por el Instituto Nacional de Estad\u00edsticas (INE). Cabe agregar que adem\u00e1s un 63% de las empresas reconocieron haber sido v\u00edctimas de secuestro de datos con pago de rescate, en base a un estudio global de la compa\u00f1\u00eda de seguridad, Shopos, \u201cThe State of Ransomware 2022\u201d.<\/p>\n

En este sentido, no asombra la creciente adopci\u00f3n de dispositivos y soluciones tecnol\u00f3gicas que adem\u00e1s de permitir trabajar desde cualquier lugar, facilitan y ahorran tiempos en los procesos laborales. Consciente de esto y reconociendo la informaci\u00f3n como el insumo clave para toda organizaci\u00f3n, Adobe garantiza la seguridad en los archivos PDF. Para esto, integra los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de privacidad en sus archivos, monitoreando constantemente el panorama de amenazas en evoluci\u00f3n para adelantarse a las actividades malintencionadas y ayudar a garantizar seguridad a sus usuarios:<\/p>\n

\u201cSabemos que son cientos las amenazas a las que se exponen los archivos que podemos recibir y compartir, para evitar cualquier ataque aplicamos cientos de procesos y controles de seguridad que adem\u00e1s de ayudarnos a cumplir con los est\u00e1ndares, regulaciones y certificaciones aceptados por la industria, tambi\u00e9n ayudan a proteger el software en todas nuestras aplicaciones e implementaciones<\/em>\u201d, afirma Dario Llorente, Head of Latam Channel Sales en Adobe.<\/p>\n

De esta manera, Adobe Document Cloud cumple con los requisitos de la industria al incluir SAFE BioPharma y FedRAMP, los cuales garantizan el cumplimiento normativo y permiten 4 aspectos fundamentales:<\/p>\n

    \n
  1. Proteger los archivos ante una copia o edici\u00f3n<\/strong>: si necesita que sus documentos no se puedan imprimir, copiar o incluso imprimir, Document Cloud tiene la opci\u00f3n para que lo restrinja. Puede decidir qu\u00e9 acciones se realizan en sus propios documentos.<\/li>\n
  2. Escoger qu\u00e9 informaci\u00f3n dar<\/strong>: hay informaci\u00f3n sensible que no todos los involucrados necesitan saber, puede censurar textos, im\u00e1genes y hasta p\u00e1ginas completas para que los que reciban el documento tenga acceso a los datos que usted elija (como datos personales, cifras, firmas, etc.). Adem\u00e1s, al censurar esa informaci\u00f3n, a diferencia de otros programas, con Document Cloud borra inmediatamente la metadata haciendo que sea imposible hackearlo.<\/li>\n
  3. Seguridad para compartir archivos<\/strong>: los documentos que cree con Acrobat \u2013 Document Cloud se etiquetan autom\u00e1ticamente como privados por seguridad, es decir, el \u00fanico que los puede ver es el usuario que lo carg\u00f3 en la nube. Para compartir puede dar la opci\u00f3n de _solo ver _(solo lectura) o _revisar _(para poder comentar) y compartirlo a trav\u00e9s de un link.<\/li>\n
  4. Controlar los accesos<\/strong>: Adobe ofrece dos opciones para mayor ciberseguridad: certificados o contrase\u00f1as. Las contrase\u00f1as deber\u00e1n introducirse antes de poder abrirlo y usted escoge cu\u00e1l poner.<\/li>\n<\/ol>\n

    Sin embargo, aunque las empresas son cada vez m\u00e1s conscientes de que las normativas de seguridad ahorran tiempo a la vez que garantizan un flujo de trabajo seguro de forma coherente, no siempre saben c\u00f3mo aplicarlas. Para determinarlo, Adobe ha creado dos opciones que se ajustan seg\u00fan las necesidades de cada organizaci\u00f3n:<\/p>\n

    Por un lado, ofrece la opci\u00f3n de que otros usuarios tengan acceso a archivos PDF durante un tiempo limitado. En este caso, los usuarios deben tener acceso al servidor para poder utilizar estas normativas que requieren la especificaci\u00f3n de los destinatarios del documento en una lista.<\/p>\n

    Por otro lado, permite aplicar la misma configuraci\u00f3n de seguridad a varios documentos que ahorran tiempo creando una normativa de usuario. Adem\u00e1s, almacena las contrase\u00f1as y certificados de clave p\u00fablica en el equipo local.<\/p>\n

    Sumado a lo anterior, otra de las herramientas que ha resultado \u00fatil y seguro para la automatizaci\u00f3n de procesos son los sistemas de incorporaci\u00f3n electr\u00f3nica. Espec\u00edficamente, esta soluci\u00f3n ha permitido a los nuevos colaboradores completar su documentaci\u00f3n y enviarla digitalmente. Debido a esto, se ha eliminado la necesidad de emplear formularios en papel que facilitan el seguimiento de la informaci\u00f3n de los trabajadores. Sin embargo, con esto tambi\u00e9n aumenta el riesgo de la vulnerabilidad de la informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n

    Ante este panorama, Llorente asegura: \u201cNuestros equipos multifuncionales siguen pr\u00e1cticas estrictamente para ayudar a evitar, detectar y responder ante incidentes de forma oportuna. Sabemos que nuestro compromiso es estar al d\u00eda de las \u00faltimas amenazas y vulnerabilidades a trav\u00e9s de nuestro trabajo de colaboraci\u00f3n con partners, investigadores l\u00edderes, instituciones de investigaci\u00f3n sobre seguridad y otras organizaciones del sector. As\u00ed, incorporamos de forma habitual t\u00e9cnicas de seguridad avanzadas a los productos y servicios que ofrecemos<\/em>\u201d.<\/p>\n

    De esta manera, se puede evidenciar el gran abanico de herramientas digitales que existen en el mercado con las cuales las organizaciones pueden asegurar su informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n, esto bajo un contexto de constantes cambios en los modelos de trabajo.<\/p>\n

    Para m\u00e1s informaci\u00f3n ingrese a: https:\/\/helpx.adobe.com\/mx\/acrobat\/using\/setting-security-policies-pdfs.html<\/a><\/p>\n

    Acerca de Adobe<\/strong><\/p>\n

    Adobe est\u00e1 cambiando el mundo a trav\u00e9s de experiencias digitales. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, visite www.adobe.com<\/a> \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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