La digitalizaci\u00f3n de las empresas es tal que muchos de los servicios y productos que necesitan documentos firmados ante notarios, ya se pueden realizar a trav\u00e9s de Firma Electr\u00f3nica Avanzada desde hace unos a\u00f1os. Y si bien las empresas han incorporado esta herramienta, una de las preguntas m\u00e1s comunes por parte de los departamentos legales se refiere a si los documentos digitales firmados electr\u00f3nicamente son v\u00e1lidos y pueden ser utilizados en procesos judiciales, por ejemplo en el campo laboral.<\/p>\n
En 2002, la Ley 19.799 regula documentos electr\u00f3nicos, efectos legales y la utilizaci\u00f3n en ellos de firma electr\u00f3nica. El Art 3 de dicha ley estipula que los documentos firmados electr\u00f3nicamente tienen la misma validez que aquellos actos y contratos soportados en papel, adem\u00e1s en el art 5 se estipula que los documentos electr\u00f3nicos firmados\u00a0 firma electr\u00f3nica avanzada constituir\u00e1n plena prueba en caso de juicio.<\/p>\n
La ley 20217 de 2007, modifico el c\u00f3digo de procedimiento civil e incorpor\u00f3 entre otros cambios el n\u00famero 6 del art\u00edculo 342 de dicho C\u00f3digo dispone que ser\u00e1n considerados como como instrumentos p\u00fablicos en juicio, siempre que en su otorgamiento se hayan cumplido las disposiciones legales que dan este car\u00e1cter.<\/p>\n
Por lo tanto, la Firma Electr\u00f3nica Avanzada tiene igual validez y se le reconocen los mismos efectos jur\u00eddicos que a una firma manuscrita ante notario y es admitida como prueba en juicio. La Firma Electr\u00f3nica Avanzada descarta totalmente los casos de impugnaci\u00f3n y desconocimiento, puesto que la firma est\u00e1 certificada por un ente certificador que acredita su identidad. Al firmar un documento, queda encriptado, as\u00ed que no puede modificarse. A la vez contiene trazabilidad, que es p\u00fablica, y se puede identificar al autor, ya sea un PDF u otro documento como la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n
Por \u00faltimo, cabe destacar que la Firma Electr\u00f3nica la usa desde el Presidente de la Rep\u00fablica y el Poder Judicial hacia abajo. Es una herramienta m\u00e1s que probada para garantizar que es legal, segura y que tiene certeza jur\u00eddica.<\/p>\n
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